FAQ
Wie können wir Ihnen helfen? Gerne beantworten wir all Ihre Fragen rund um das Thema Dienstrad-Leasing. Bitte wählen Sie hierfür den Themenbereich Ihrer Frage aus, um zur gewünschten Antwort zu gelangen.
Alle Antworten auf die häufigsten Fragen zum Dienstrad-Leasing finden Sie hier.
Ein vorzeitige Auflöseangebot kann jederzeit angefordert werden, über das Dienstradtool. Das Angebot wird von der Leasinggesellschaft AGL, in er Regel, per E-Mail versendet. Dieses Angebot muss aktiv angenommen oder abgelehnt werden. Nach der Annahme, wird eine Rechnung erstellt und dem Leasingnehmer zugestellt. Eine vorzeitige Aöflösung kann nur über den Leasingnehmer erfolgen und nicht über den Lesingnutzer.
Je nach Versicherungspaket, können Störfallmeldungen direkt in unserem Dienstradtool erfasst und nachverfolgt werden.
Die Bearbeitung und Abwicklung aller Störfallmeldungen liegt bei der Versicherung.
Aus steuerrechtlicher Sicht empfehlen wir einen Arbeitgeberzuschuss von min. 5,00 Euro. Der Arbeitgeber übernimmt somit über den gesamten Leasingzeitraum die Kosten des jährlichen UVV-Sicherheitschecks in Höhe von 180 Euro, monatlich 5,00 Euro. Die Höhe des Arbeitgeberzuschusses kann je nach Arbeitgeber individuell hoch sein. Da die wirtschaftliche Zurechnung des Leasingobjektes stets beim Arbeitgeber liegen muss, ist dieser zu jeder Zeit für die Erfüllung der Vertragspflichten verantwortlich (z.B. auch bei Ausscheiden des Mitarbeiters). Für die Implementierung des Leasingkonzeptes sowie für die Bearbeitung der Leasinganträge entsteht ein zusätzlicher Aufwand in der Personalabteilung. Das Dienstradtool ermöglicht eine einfache, schnelle und digitale Vertragsabwicklung – somit wird der Personalaufwand möglichst gering gehalten.
Eurorad bietet mit einem Mindestpreis von 357 Euro und einem Höchstpreis von 20.000 Euro für ein Fahrrad den flexibelsten Preisrahmen. Mittlerweile garantieren zwar alle Leasing-Anbietende eine Schutzabsicherung für die Unternehmen, die einem Sonderkündigungsrecht mit einer verbundenen Fahrzeugrücknahme entspricht, jedoch sind hier die Karenzzeiten unterschiedlich. Bei eurorad gilt die Absicherung ab Tag 1, wohingegen sie bei anderen Angeboten erst nach sechs Monaten greift. Nach den Unfallverhütungsvorschriften (UVV) ist es die arbeitgebende Instanz, die dafür Sorge tragen sollte, dass die Mitarbeitenden stets auf Fahrrädern unterwegs sind, die komplett Werkstatt geprüft und auf einem einwandfreien Technikstand sind. Wir von eurorad übernehmen im Gegensatz zu anderen Leasings-Angeboten ab dem 1. Tag auch für vermeintliche Kleinigkeiten die Kosten des Checks durch eine Fachwerkstatt. Dabei gibt es keine Preisdeckelung und es entstehen keine Selbstbeteiligungs-Kosten.
Die Möglichkeit, den Vertrag auf den Arbeitnehmer umzuschreiben besteht nicht. Jedoch wäre bei Weitergabe an einen anderen Nutzer durch den Arbeitgeber dieser der Leasinggesellschaft nur bekanntzugeben. Die Ratenzahlungen würden wie gewohnt über den Arbeitgeber laufen. Der Leasingnehmer ist der Arbeitgeber und nicht der Arbeitnehmer. Mit dem Überlassungsvertrag überlässt der Arbeitgeber das Firmenfahrrad an den Mitarbeiter. Es werden die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers festgehalten.
Wie der Dienstwagen, ist auch das Dienstfahrrad / E-Bike eine attraktive Form der Gehaltsumwandlung bzw. der Mitarbeitermotivation. In Form einer Gehaltsumwandlung fördern Arbeitgeber clevere Zweiradmobilität für alle Mitarbeiter. Vom heute durchweg positiven Image des Fahrrads können Unternehmen in ihrer Außenwirkung profitieren. Umweltschutz, Verkehrsverbesserung und gesundheitliche Prävention sind entsprechende Argumente. Es ergibt sich für Unternehmen zudem ein direkter Kostenvorteil. Durch das Einsparen der Sozialabgaben entsteht über eine Laufzeit von drei Jahren ohne Kapitalaufwand eine Kostenreduktion von oftmals 500 Euro je Angestellten.
Im Falle der Gehaltspfändung hat der Arbeitgeber vom Nettogehalt bis zur Pfändungsfreigrenze die entsprechenden Beträge einzubehalten. Sofern bezüglich des Sachbezugs, der vom Arbeitgeber einbehalten wird, keine Vereinbarung getroffen wird, ist dieser nicht vorrangig, sondern ein Pfändungsgläubiger würde im Rang vorgehen. Um die Vorrangigkeit zu erreichen, müsste vereinbart werden, dass in der Höhe des Sachbezuges, der monatlich einzubehalten ist, der Arbeitgeber entsprechende Ansprüche vorrangig aus dem Nettogehalt verrechnen kann und sich insoweit etwaige Ansprüche des Arbeitnehmers abtreten lässt. Letztendlich obliegt es jedoch dem Arbeitgeber, diese Eventualitäten über den Überlassungsvertrag festzulegen.
Bei der Zurverfügungstellung der Fahrräder / E-Bikes kann eine Gehaltsumwandlung erfolgen, wobei dieser Gehaltsumwandlungsbetrag nicht mit dem anzusetzenden Sachbezug identisch sein muss. Der in der Gehaltsabrechnung anzusetzende Sachbezug ist sozialabgabenpflichtig und auch lohnsteuerpflichtig, wie wenn Gehalt in dieser Höhe gezahlt worden wäre. In der Gehaltsabrechnung muss daher der Sachbezug bei der Bruttoabrechnung aufgenommen und bei der Auszahlung dann ebenfalls als Nettobetrag in Abzug gebracht werden. Hierdurch werden die Sozialabgaben und die Lohnsteuerbeträge in Abzug gebracht.
Dies wird im Überlassungsvertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer festgehalten.
Es ist zu beachten, dass der Arbeitnehmer für etwaige durch Dritte verursachte Schäden haftet.
Im Premium-Plus-Versicherungspaket der eurorad ist der erforderliche „Sicherheitscheck“ nach dem ersten und zweiten Versicherungsjahr als Leistung inkludiert. Dieser Sicherheitscheck ist in Abstimmung mit der DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) und der eurorad in Anlehnung an die UVV-Prüfung (Unfall-Verhütungs-Vorschrift) nach DGUV 70 Fahrzeuge erstellt worden. Alle notwendigen Kontrollarbeiten werden hierbei berücksichtigt, um das Dienstrad in einen betriebs- und verkehrssicheren Zustand zu halten bzw. zu versetzen. Achtung: Eine Inspektion ist eine freiwillige Herstellerempfehlung und kein Bestandteil der Premium-Plus-Versicherung.
Der Fachhändler muss die ausgefüllte Checkliste im Dienstradtool hochladen.
Erst dann bekommen Sie auch keine Erinnerungen mehr. Alternativ können Sie uns auch die ausgefüllte Checkliste als PDF per E-Mail zukommen lassen.
Nein, das Unternehmen entscheidet einmalig welches Versicherungspaket gewählt wird. Dieses gilt für alle Neuverträge.
Einen Monat nach Vertragsbeginn können die Störfälle bei der Versicherung eingereicht werden.
Grundsätzlich können alle Versicherungsleistungen (wie auch die UVV) bei allen eurorad Kooperationspartnern unter https://www.eurorad.de/haendlersuche durchgeführt werden. Es besteht keine Händlerbindung an den ausliefernden Fachhändler.
Es ist ratsam vorher mit dem Fachhändler seiner Wahl zu klären, ob er auch Leistungen für diese Marke bzw. Fremdräder anbietet.
Nein, die Übernahme der Leasingrückläufer nach Ablauf der 36 Monate ist für Fachhändler nicht verpflichtend. Sie entscheiden selbst, ob Sie grundsätzlich alle Leasingrückläufer übernehmen möchten oder keine. Eine Auswahl einzelner Räder ist dabei nicht vorgesehen.
Bitte teilen Sie uns Ihre Entscheidung per E-Mail an anfrage@agl.de mit, damit wir die Rückläufer entsprechend einplanen können.
Sie möchten Dienstrad Leasing in Ihrer Fahrradfachhandlung anbieten? Kontaktieren Sie eurorad direkt per Mail fachhaendler@eurorad.de oder Telefon +49 221 845539-0. Nach Beratung und Planung erhalten Sie einen Kooperationsvertrag. Nach Rücksendung des ausgefüllten Vertrags werden Sie als Fachhandlung aktiviert, erhalten Zugang zum Leasingportal und werden auf der eurorad Website gelistet.
Bitte nehmen Sie ein Fahrrad nur dann zurück, wenn der Nutzer ein Schreiben zur vorzeitigen Rücknahme vorlegt. Auf diesem Formular ist genau beschrieben, wie Sie bei der Rückgabe vorgehen.
Melden Sie die erfolgte Rückgabe anschließend bitte an leasing@eurorad.de
Schäden an Dritten müssen über die private Haftpflichtversicherung abgewickelt werden.
Es sollte bedacht werden, dass Sie ein Fahrrad entsprechend Ihrer Umstände aussuchen. Wenn Sie das Fahrrad z.B. eine Treppe hoch- und runtertragen müssen, sollten Sie besonders auf Leichtigkeit des Rads achten.
Moderne Lithium-Ionen-Akkus haben keinen Memory-Effekt mehr. Zwischenladen ist sogar empfehlenswert, um die Reichweite zu erhöhen.
Akku am Ende der Saison entfernen, das E-Bike reinigen und mit Wachsspray behandeln, trocken lagern. Akku zu 50–70 % laden und frostfrei lagern. Im Januar nachladen. Reifen prüfen.
Ja, laut §8 Abs. 2 Satz 8 EStG darf das Fahrrad in vollem Umfang privat genutzt werden. Die Versteuerung erfolgt mit der „0,25%“-Regelung.
Geleast werden kann alles, was fest mit dem Fahrrad verbunden ist und somit zur Ausstattung zählt. Dadurch werden diese als Bestandteil der Anschaffungskosten betrachtet. Ausnahme: Das Schloss ist ebenfalls leasingfähig.
Die Leasinglaufzeit beträgt 36 Monate.
Das leasen von einem Firmenwagen und Dienstfahrrädern ist gleichzeitig möglich.
Leasing beschreibt die Nutzungsüberlassung sowie die zeitliche Nutzung eines Investitionsguts gegen Entgelt. Enormes Sparpotential bietet sich für Angestellte durch die geänderte Besteuerung von Dienstfahrrädern. Dadurch kann die monatliche Leasingrate im Rahmen einer Gehaltsumwandlung bei uneingeschränkter Nutzung um bis zu 50 Prozent reduziert werden.
